Administrativo/a

La empresa

MDPI (Multidisciplinary Digital Publishing Institute) es una editorial académica de acceso abierto fundada en 1996. Publicamos más de 185 revistas académicas revisadas por pares en diez campos distintos. Además, organizamos conferencias científicas centradas en distintas áreas como ciencias de la vida, ciencias de la salud o ingenierías.

A lo largo del tiempo, MDPI se ha convertido en uno de los referentes en la publicación de acceso abierto (Open Access) contando con más de 1000 empleados distribuidos en las oficinas centrales de Basilea (Suiza), Pekín y Wuhan (China), y Belgrado (Serbia). La oficina de Barcelona cuenta con un equipo joven de 50 personas con las que poder desarrollar tu carrera profesional.

Ahora mismo buscamos a un administrativo que se una a nuestro equipo de Barcelona a lo largo del mes de enero.

Tus Responsabilidades:

  • Mantenimiento general de la oficina.
  • Pago de facturas.
  • Organización del horario de entrevistas a nuevos candidatos.
  • Gestión de documentación de las nuevas incorporaciones.
  • Organización de documentación y alojamiento para compañeros de otras oficinas.
  • Recogida de compañeros en el aeropuerto cuando sea necesario.
  • Organización de viajes de empresa.
  • Envío de correo postal.
  • Atender llamadas telefónicas.
  • Impresión de materiales promocionales.

Tu experiencia y habilidades:

  • Nivel alto de inglés hablado y escrito.
  • Experiencia previa en gestión de documentos.
  • Capacidad para trabajar independientemente.
  • Carácter amable, colaborativo y actitud positiva.
  • Capacidad para trabajar con plazos ajustados.
  • Excelentes aptitudes organizativas.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad de gestionar varios proyectos simultáneamente.
  • Dominio de paquete Office.

Qué te ofrecemos:

  • Oportunidad de desarrollar tu carrera en una compañía líder en su campo.
  • Contrato indefinido.
  • Oportunidades de crecimiento.
  • Buen ambiente de trabajo.
  • Actividades de grupo.

Si crees que eres la persona ideal para esta posición, envía tu currículum y tu carta de presentación a Giulia Tomassini, giulia.tomassini@mdpi.com.

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